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The Center is committed to protecting personally identifiable information (such as names, ages, addresses, phone numbers, email addresses, and institutional affiliations; hereinafter referred to as “personal information”) provided by users of this website. Appropriate measures are taken to ensure the security and confidentiality of such information.
Personal information is collected only when voluntarily provided by the user. Please note that certain services may not be available if the required information is not submitted.
In addition, to improve the quality of this website and prevent unauthorized access, the Center may collect non-personally identifiable statistical date such as IP addresses, user agent strings, operating systems, and screen resolutions.
Personal information will be used only within the scope necessary to achieve the stated purpose. The intended purpose of use will be clearly communicated at the time of collection, and the information will be obtained through lawful and appropriate means.
Personal information provided voluntarily by users —such as when requesting materials, registering for events organized by the Center, or making inquiries —will be used only for the purposes indicated at the time of collection.
These purposes may include:
In addition, personal information may be used in a de-identified format to improve educational activities and enhance the services provided through this website.
Personal information provided by users is managed appropriately and securely. The Center implements necessary measures to prevent unauthorized access, data breaches, loss, destruction, or alteration of personal data.
When disclosing personal information to third parties, the Center takes appropriate measures—such as entering into confidentiality agreements—to prevent unauthorized disclosure or misuse, unless special circumstances apply. However, the Center may disclose personal information when reasonably deemed necessary in the following cases:
Upon request from the individual concerned, the Center will disclose their personal information within a reasonable scope and without undue delay. However, disclosure may be withheld if it would infringe upon the rights of a third party or significantly interfere with the Center’s operations.
If an individual requests correction or deletion of their personal information, the Center will take appropriate action without delay, to the extent reasonably possible.
The Center complies with all applicable Japanese laws and regulations concerning the protection of personal information and continuously reviews and improves its privacy practices.
This policy is governed by the laws and treaties of Japan. Any disputes arising in connection with this policy shall fall under the exclusive jurisdiction of the Mito District Court as the court of first instance.
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